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Est-ce que tu connais ce document SUPER UTILE pour s’y retrouver dans un SI COMPLEXE mais qui est souvent OUBLIÉ ? 😯
…
La DATA FLOW MAP !
En français, cartographie des flux de données, est une représentation visuelle des échanges de données entre les applications d’une organisation.
Elle pour but de faciliter la compréhension des échanges de données entre les différents systèmes informatiques de l’entreprise
Niveaux de grains (du moins fin au plus fin):
- App-to-App et Process-by-process : Les flux de données entre applications sont représentés par processus métier
(ex : CRM -> ERP | Sales to Cash).
- App-to-App et Data-by-Data : Les flux de données entre applications sont représentés données par données
(ex : CRM → ERP | Référentiel client).
- App-to-App et Function-by-Function : Les flux de données entre applications sont représentés par fonction
(ex : Client CRM → ERP | Réplication journalière des nouveaux clients du CRM vers l’ERP).
Comment créer une cartographie des flux de données à partir de zéro ?
Ne vise pas la perfection du 1er coup, c’est impossible d’être exhaustif et précis dès le départ.
Commence par ce qui est déjà connu et met en perspective les informations recueillies.
Plan étape par étape :
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Classer par priorité toutes les applications gérées par la DSI.
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Préparer un questionnaire pour recueillir les infos dont tu as besoin (application source/cible, données échangées, fréquence, déclenchement, fonction, techno, etc)
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Identifier les responsables des applications côté IT (et si possible, les responsables côté métier également).
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Organiser des ateliers avec chaque responsable d’application pour recueillir des informations sur les flux de données existants et futurs de leur application.
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À partir des informations recueillies, tu crées les différents niveaux de cartographie des flux de données.
L’objectif est d’obtenir rapidement une première version pour faciliter la suites des discussions sur l’architecture globale